NPO法人熊本まちなみトラスト 例会/第45回理事会議事録

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□ 日 時  2020(令和2)年9月28日(月)18:30~20:30
□ 場 所  パレア9階 第9会議室
□ 参加者  理事12人(委任出席を含まず)、コア会員1人、事務1人    計14人
委任状出席者※=3人を加えた理事出席者数15人(理事総数 24人中) ・・・定足数満足
青木勝士/磯田桂史/伊藤重剛/磯田桂史/竹田宏司/鄭 一止/豊永信博/冨士川一裕/松波大仁/三國隆昌/宮野桂輔/山田穣

□ 議 事

議長席に伊藤理事長が着き、議事録署名人に三國理事と宮野理事を指名し、議事に入る。

1.財政部会報告と議決

①P2清永本店の写真は正面に差替える
②企業周りの際はP2の趣意書よりもむしろ3点セット※の年会費なども掲載した「案内」を使う
※3点セット:案内+プレゼン+勧進帳
③P3の一覧表は非公開とする

★議決★:理事全員がP3の表に候補企業を書き加え、企業周りに当たる

2.歴まち部会報告と議決

(1)10/10歴まちフォーラム企画

①謝金の支払い:(事後検討)源泉税引かずに支給する
②「関係者席」を予め用意する・・・来賓・・挨拶者・パネリスト等10人分(椅子にラベル貼)
③プログラムに「14時30分 休憩」を明示
④机は15脚アリ、椅子は100脚
⑤プロジェクタ+PPT担当者を追加配置・・・辻理事または古賀理事にお願い
⑥スピーカー・マイクの用意・・・担当:松波
⑦広報・Press Releaseの記者室投げ込み・・・市:開発景観課・本田さん/県:冨士川理事
⑧※トイレは・・・館内2ヶ所使える(お向かい消防署依頼不要)
⑨前日の14時~17時カリーノ職員さんによって机・椅子配置に入る
⑩10/2@源-zoneでファシリテーター+パネリストで前もっての音あわせ
⑪当日:参加申込みのあった人を優先してエスコート着座
←→参加申込みのない当日入館者はカウンター周りまたはその外側の壁際に立ってもらう

(2)市景観開発課とのコラボ

今後も積極的に続ける

3.遺産ネット部会報告と議決

①被連協解散スケジュールと新組織への移行
※案内はKMT理事長ではなく被連協代表の清永幸男様 で発送
②地域遺産ファンクラブ後案内

4.人吉タスクフォース 報告と今後の取り組み

①9/4人吉市長へ要望書提出
②9/20タスクフォース人吉2:人吉旅館 泥清掃等
③磯田節子理事:人吉旅館と芳野旅館の災害復旧作業
④それをフォローする助成金2件採択   WMFと日本財団:各百万円

5.事務局からの報告

(1)8/29 HC財団交流会報告

(2)9/11助成金セミナー報告

(3)助成金の採択と不採択(一部前掲)

①人吉豪雨災害 2勝2敗
②不採択も2件あったが、めげずにJ-Coin基金に応募(締切日の9/29に申請済)

(4)広報誌第3号 編集中

①4月~9月(今年度上期)の活動を中心にした記事とシリーズ「私の『記憶の継承』」、「会員近況」など
②11/1発行を目標にしている。
③次号くらいから『編集委員会』を立ち上げ事務局の手を離れることもいいのでは・・・

次回例会/理事会は2020(令和2)年10月26日(月) 18:30-20:00 場所はパレア9階第2会議室

以上のとおり議事内容に相違ありません     令和2年10月26日

議 長 伊藤 重剛 署名 印

議事録署名人 三國 隆昌 署名 印

議事録署名人 宮野 桂輔 署名 印

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